+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Назначить ответственность

Содержание

Приказ о назначении ответственного лица: что такое, как составить, образец

Назначить ответственность

Последнее обновление: 18.03.2020

Приказ о назначении сотрудника предприятия ответственным лицом — это локальный документ, который оформляется с целью оптимизации деятельности по управлению и менеджменту в конкретной организации. Принятие этого акта выступает обязательным условием законного разграничения ответственности работников.

Виды ответственности, возлагаемой на сотрудников

В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах. Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

  • соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;
  • кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
  • оборотом ценностей, валюты;
  • эксплуатацией источников повышенной безопасности.

Рис.1. Юридическое определение приказа о назначении сотрудника ответственным лицом

Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании.  При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности.

В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности.

В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Обязанности ответственного лица

Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия. Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру.

Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:

  • соответствие нормативным профстандартам;
  • прохождение специального обучения;
  • сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.

Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.

Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае

Важно. Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда. В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста.

Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал. Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия.

Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация

После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:

  • контролю за соблюдением правил труда;
  • информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
  • проведению мониторинга для выявления нарушений;
  • организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.

Кто назначает ответственных лиц

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор.  Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия

В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации. В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение.

и структура приказа о назначении ответственного лица

Документ включает три блока:

  • вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;
  • тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
  • заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.

В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются. В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней.

Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления.

Правила оформления приказа о назначении ответственного лица

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа. Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям

Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Образец оформления приказа о назначении ответственного лица

Приказ об ответственных лицах — образец бланка:

Рис.6. Пример бланка

Пример готового документа:

Рис.7. Образец приказа о назначении ответственного лица

Скачать бланк приказа Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo/

Форма приказа о назначении ответственных лиц и материально ответственных лиц

Назначить ответственность

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности — это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

  • решение;
  • должностную инструкцию;
  • приказ о назначении.

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Сфера применения документа

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

  1. Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность. Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника. Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность. К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы. В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.
  2. Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  3. Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:
    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  4. Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ. Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.
  5. Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей. Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.
  6. Оборот валютных средств, ценных бумаг. Документза оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.
  7. Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку. Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.

Кто имеет полномочия назначить ответственное лицо

Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов.

Структура

На сегодняшний день нет единой унифицированной формы. Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

  1. Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации — ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
  2. Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
  3. Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
  4. Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.

Правила издания документа

Чтобы он имел юридическую силу необходимо при его составлении придерживаться определенных правил. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.

Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации.

Приказ вступает в силу с момента его утверждения руководством предприятия

Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации. При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

Дополнительно к нему может потребоваться заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Чаще всего это необходимо, если такое назначение предполагает выполнение работником дополнительных работ, а также изменения некоторых условий ранее заключенного контракта или трудового договора.

Оформленный в окончательной форме приказ доводится до сведения работников организации.

После принятия и подписания приказа руководителем предприятия и ответственным лицом, его текст доводят до работников данного предприятия.

Данные сведения могут быть сделаны общедоступными или сообщены узкому кругу лиц

При этом в зависимости от производственной необходимости и некоторых других условий, информация о таком назначении может быть как общедоступной, так и предназначенной только для определенного круга ответственных лиц.

В обязательном порядке, под роспись, с приказом о своем назначении знакомится работник.

Это осуществляется сразу после утверждения такого постановления руководством компании. Обязательно работник, получивший новое назначение должен ознакомиться с приказом и подписать его, указав при этом реальную дату, когда ему был официально доведен текст распоряжения.

 Скачать форму приказа о назначении ответственных лиц в формате MS Word.

Копия такого распоряжения или выписка из него может направляться в контролирующие государственные или негосударственные органы.

Данная процедура предусмотрена действующим законодательством РФ, поэтому каких-либо согласий со стороны ответственного должностного лица на это не требуется.

Назначенному на данное направление работы сотруднику, может быть оформлена доверенность

В последнее время все чаще практикуется форма издания приказа о назначении материально ответственного лица, совмещающая и признаки доверенности.

Образец документа

ОАО «Энергетик»

г. Иваново «_01___» января 2015 г.

ПРИКАЗ № _111___

О назначении лиц, ответственных за технику безопасности и обеспечение охраны труда на предприятии

Для обеспечения безопасных условий работы и охраны труда на рабочих местах ОАО «Энергетик» согласно с действующими нормами ТК РФ, в частности гл. 34ПРИКАЗЫВАЮ официально:

Обязанности по общему контролю за полным соблюдением всех правил в плане техники безопасности, а также обеспечением охраны труда на предприятии возложить на первого заместителя И. В. Иванова.

Для выполнения требований охраны труда:

Назначить ответственным лицом за охрану труда и обеспечение безопасных условий работы главного инженера И.И. Сидорова.

Назначить ответственными за охрану труда на производственных площадях в пределах своих участков работ начальника отдела снабжения А. А. Кудимова, заведующего хозяйством В.В. Калинича и начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

Назначить ответственным за охрану труда и соблюдение правил ТБ при эксплуатации транспортных средств и оборудования в пределах выполняемых работ начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

Во время отсутствия вышеперечисленных ответственных лиц (командировка, болезнь, отпуск и т.д.), их обязанности по охране труда возложить на их заместителей.

В случае выполнения всевозможных разовых работ, тогда ответственность за общее соблюдение требований ТБ, а также обеспечение всевозможных безопасных условий работы возлагать на руководителей этих работ, которые назначаются соответствующими приказами.

Ответственные должностные лица в своей работе должны руководствоваться нормами государственных официальных документов, а также должностных официальных инструкций непосредственно в сфере охраны труда, а также техники безопасности.

Генеральный Директор ОАО «Энергетик» К. М. Знаменский.

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/naznachenii-otvetstvennyx.html

Назначить ответственной или ответственным как правильно

Назначить ответственность

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать.

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц

В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер. В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов.

Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно.

Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:

Ежели такого приказа нет, то руководитель данные функции оставляет за собой. и это касается не только охраны труда. никаких других документов быть не должно.

ну и конечно же полный маразм — назначать себя самого приказом… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

  1. Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
  2. При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.

  3. Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
  4. При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.

  1. Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.

  2. Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
  3. Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия.

    Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.

Как правильно сформулировать приказ о назначении нескольких ответственных лиц по разным направлениям деятельности

Напомним, что обобщающее слово обозначает более общее понятие по отношению к тому, что обозначено однородными членами предложения, в нашем случае это перечисление ответственных лиц.

Обобщающее слово является тем же членом предложения, что и однородные члены, и должно быть согласовано с однородными членами предложения в падеже, а также должно быть указано во множественном числе, если это существительное.

Распорядительные документы целесообразно готовить по одному вопросу, либо по взаимосвязанным вопросам. Приказом может быть назначен либо один ответственный, либо несколько. При этом на нескольких ответственных лиц могут быть возложены общие обязанности, или персональные.

В практике делопроизводства организации издают приказ о назначении ответственных по разным направлениям деятельности, если это делается в рамках общего перераспределения обязанностей.

Поиск ответа

Вопрос № 266401 третий раз пишу. прошу уже ответить: Уважаемая служба грамоты, подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать предложения с перечислением разного рода. 1.

Как правильно проставить окончания слов, следующих после перечисления разнородных слов – по первому или по второму слову? Например, в предложениях: «Сотрудник должен знать содержание стандарта / положения, за который (которое?) является сотрудник».

Также интересует следующий вопрос в отношении перечислений: если в предложении перечислены два – три существительных, и при необходимости указания применительно к ним уточнения – правильно также перечислять два – три уточнения, подходящих по смыслу каждому и с соответствующим окончанием или можно использовать только один глагол, но тогда – по первому или по последнему слову? Пример: «Продукт / услуга, произведенный / оказанная для потребителя / потребителю» или «Продукт / услуга, произведенный для потребителя» или «Продукт / услуга, оказанная потребителю» или вообще как-то по-другому?

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, правильно ли я поставила запятую после СМР в данном предложении? «1. В течение 7 рабочих дней с момента окончания СМР: − Ответственное лицо Главного исполнителя работ и (или) Ответственное лицо Исполнителя работ обеспечивает согласование ИТД с представителями технического и авторского надзора, лицом цеха / участка, инициировавшего СМР(,) и Старшим куратором / Куратором ОКС»

Приказ о назначении ответственного лица

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Бесплатная юридическая помощь

Образец приказа о материально ответственных лицах Скачать Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:
Бланк приказа — образец можно скачать. 3 По правилам деловой переписки на листе бланка оставляют поля справа – 10 мм, сверху и снизу по 20 мм. Если текст приказа занимает несколько листов, то их нумеруют.
Начинается нумерация со второго листа.

Номера ставят по центру верхней строки. Наименование документа – «ПРИКАЗ» пишется полностью прописными буквами.

Возложить ответственность или назначить ответственным

В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника .

Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.
Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента.

Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения.

Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.

Форма приказа о назначении ответственных лиц

  1. Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность. Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника.

    Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность. К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы.

    В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.

  2. Противопожарная безопасность имущества организации.

    Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.

  3. Охрана труда и техника безопасности на производстве.

    Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию.

    Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:

    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  4. Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ.

    Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.

  5. Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей.

    Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.

  6. Оборот валютных средств, ценных бумаг.

    Документ за оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.

  7. Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку. Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.

Обратите внимание =>  Срок исковой давности ст 196 гк рф

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

  • кассиры, контролеры зала, продавцы;
  • некоторые сотрудники банковских организаций;
  • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
  • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
  • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
  • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу. Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности. Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево.

Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.
Вам нужно подробнее изучить Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» Здесь вы найдете много интересного по интересующему вас вопросу.

В том числе и способы воздействовать на персонал не только словами, но и оплатой труда.

22 Дек 2018      marketur         92      

Источник: https://urist-market.ru/zakonodatelstvo-i-zakony/naznachit-otvetstvennoj-ili-otvetstvennym-kak-pravilno

Приказ о назначении ответственного лица. Образец 2019-2020 года

Назначить ответственность

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ

Зачем назначают ответственных лиц?

Все компании стремятся к максимальному развитию. В процессе у них появляются новые виды деятельности, задачи, потребности. Для их выполнения требуются кадровые ресурсы. Но не всегда возможно нанять новых работников.

Выходом из ситуации является делегирование обязанностей, уже имеющимся в штате сотрудникам (ч. 3 ст. 217 ТК РФ). Фирма сама устанавливает требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка и т. п.).

Кроме того, положения различных сфер законодательства обязывают компании иметь лиц, которые несут повышенную ответственность за некоторые виды деятельности. Например, к ним относится техника безопасности и противопожарная безопасность.

Обязанность возникает и в силу специфики деятельности. Например, промышленные предприятия обязаны иметь лиц, ответственных за экологическую безопасность и за использование объектов повышенной опасности.

Также назначают лиц, материально ответственных за сохранность денег, товарно-материальных ценностей и т. д. Их материальная ответственность устанавливается договором.

Работник, которого организация планирует назначить ответственным лицом, должен дать на это свое письменное согласие. После этого руководитель организации утверждает приказ о назначении ответственного лица.

Как правильно составить документ

Законодательство РФ не утверждает строгой формы написания подобного распоряжения. Компания, выпускающая такие приказы, вправе установить собственную форму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Несмотря на подобную свободу действий, при оформлении нужно соблюдать правила, установленные Законом от 06.12.1011 №402-ФЗ.

Документ должен содержать:

  1. Полное название организации в соответствии с официальным наименованием.
  2. Дату выдачи распоряжения, его название и номер.
  3. ФИО лица, выдающего документ (генеральный директор, его заместитель, обладающий правом подписи, или назначенный сотрудник).
  4. Преамбула, содержащая задачу и ссылку на законодательный акт, который служит основанием для принятия решения.
  5. Суть решения о назначении ответственного.
  6. Подпись руководителя и печать организации.

Заполненный пример:

Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии. Бланк

При издании документов руководство должно учесть, что для определённых сфер деятельности можно назначить лишь того сотрудника, который обладает специальными знаниями и подтверждающими этот факт свидетельствами.

К примеру, ответственным за охрану труда можно назначить работника, который:

  • прошёл полный курс обучения;
  • сдал экзамен и получил диплом государственного образца;
  • полностью отвечает стандартам специалистов по охране труда.

Структура подразделов представлена в таблице ниже:

Подраздел
ШапкаВсе сведения о компании:

  • логотип;
  • название;
  • организационно-правовая форма;
  • город расположения;
  • номер выпускаемого документа;
  • дата оформления.
ТелоОсновная часть приказа, содержащая:

  • цель создания документа;
  • вид обязанностей;
  • лицо, замещающее ответственного в периоды его отсутствия;
  • нормативные акты, которые должны применяться при выполнении заданий.
ОкончаниеПодписи всех ознакомленных лиц:

  • генерального директора;
  • бухгалтера;
  • специалиста кадровой службы;
  • ответственного работника.

При оформлении приказа о полной индивидуальной материальной ответственности нужно проверить, чтобы должность сотрудника попадала в список Приложения №1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 №85.

При назначении предварительно необходимо провести инвентаризацию имущества.

Примерный заполненный шаблон документа:

Приказ о назначении материально ответственного лица. Бланк

Документальное оформление назначения ответственных лиц

Компания утверждает внутренние акты о работе новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления.

Как правило, назначение предусматривает увеличение объема выполняемой работы. Также нужно урегулировать вопрос о дополнительной оплате.

Все это следует оформить документально. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию либо подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, определяют работников:

  • ответственных за противопожарную безопасность;
  • технику рабочей безопасности;
  • охрану труда;
  • противопожарную и экологическую безопасность;
  • защиту персональных данных;
  • учет рабочего времени;
  • сохранность материальных ценностей;
  • организацию повышения квалификации персонала.

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица?

Как написать приказ о назначении ответственного лица? В свободной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. При этом важно соблюдать порядок составления и внести все необходимые реквизиты.

Шаг 1.

Следует использовать фирменный бланк компании.

Шаг 2.

Форма приказа о назначении ответственного лица должна иметь разделы с информацией, которая обеспечивает правомерность назначения ответственного сотрудника:

  1. Реквизиты компании, в том числе ее полное наименование. При составлении приказа для конкретного подразделения также его наименование;
  2. Название документа.
  3. Дата и место издания.
  4. Перечень правовых оснований для передачи новых обязанностей конкретному работнику.
  5. Основная часть. В ней нужно указать:
  • дату, с которой работник начинает осуществлять вверенные ему полномочия;
  • поручения другим работникам компании в связи с вступлением приказа в силу (например, предоставление необходимых документов, информации и других материалов ответственному лицу);
  • сотрудников, которые ответственны за исполнение содержания приказа.
  1. Реквизит для подписи директора фирмы.
  2. Место для печати.
  3. Раздел для проставления подписей работников, на которых распространяется действие приказа и дат подписания. К ним относится как ответственное лицо, так и работники, на которых возложили выполнение определенных задач.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Кто отвечает за пожарную безопасность?

По умолчанию, ответственность за пожарную безопасность (ПБ) несет руководитель компании руководитель. Но он имеет право делегировать свои обязанности любому сотруднику компании.

Как правило, в небольших фирмах ответственность за ПБ несет сам руководитель. В больших — назначается 1 ответственный за пожарную безопасность по организации и по 1-му ответственному за ПБ на каждое подразделение компании.

Нельзя обязать сотрудника отвечать за ПБ без его согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.

Ответственному за пожарную безопасность необходимо пройти обучение по пожарно-техническому минимум в лицензированном учебном центре.

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

На основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.