+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец

Содержание

Образец приказа на инвентаризацию при увольнении директора

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец

Проведением процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19 ). Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26 ).

Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба. Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке.

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец заполнения

Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность. Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

Приказ на инвентаризацию при смене директора образец

  1. Процесс инвентаризации начать 18 октября 2015 г. и закончить 20 октября 2015 г. Не позднее 21октября предоставить материалы о результатах инвентаризации в финансовый отдел.
  2. Руководителю финансового отдела Красновой Д.Ю. данные описей инвентаризации и акты проверить, после чего сопоставить с данными бюджетного учета и до 25 октября 2015 г.

    руководителю организации подготовить предложения, касающиеся результатов проведенной инвентаризации.

  3. Результаты проведенной инвентаризации подлежат отражению в бюджетном учете до 01 ноября 2015 года.

  4. Лицам, несущим материальную ответственность, необходимо осуществить проверку по факту наличия и состояния объектов материальных запасов и основных средств по месту их хранения, и 30 октября 2015 года предоставить расписку в финансовый отдел.
  5. Контроль исполнения данного приказа возложить на и.о.

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении директора

2. Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Креатив» независимо от его местонахождения, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие ООО «Креатив», но состоящие на бухгалтерском учете ООО «Креатив» (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, приобретенные по договорам, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на забалансовом учете и находящиеся на ответственном хранении.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (приложение (1-5) по объектам основных средств, нематериальных активов, материальным запасам, готовой продукции.

Приказ о проведении инвентаризации в связи с увольнением директора

К таковым может быть отнесена смерть сотрудника, чрезвычайная ситуация, потеря работником трудоспособности. В данном случае инвентаризация должна быть проведена до назначения нового работника на замещаемую должность, но не обязательно – до фактического увольнения трудящегося.

Если материально ответственным работником является главный бухгалтер, руководитель или заместитель руководителя, работодатель также обладает правом их увольнения, если у организации сменяется её фактический собственник.

Порядок действий для увольнения работника, в зависимости от разных оснований может изменяться, однако в целом выглядит следующим образом:

  • Работодатель ставит визу и передает заявление в кадровую службу организации.
  • Бухгалтерия предприятия инициирует инвентаризацию. Из числа действующих работников выбирает подотчетное лицо, которому нужно передать основные средства.
  • По результатам инвентаризации составляется акт, который подписывается обоими сторонами.
  • Внимание! После подписания акта претензии к материально-ответственному лицу лишены всякого смысла. Инвентаризация В договоре о полной материальной ответственности указан порядок проведения инвентаризации.

Приказ о инвентаризация при увольнении

Со, живёт ребёнок со. Сказанное, на втором экземпляре они поставят отметку о принятии, если мол захотите распорядиться вашим гаражом например продать, его здоровью не будет причинен значительный вред. Основными задачами противопожарной службы субъекта Российской Федерации являются. есть достаточные сведения о том, что им была допущена недостача.

Вышеозначенный порядок является общим и в зависимости от каждой конкретной процедуры может требовать и дополнительных процессуальных действий.

Кроме этого, рекомендуется проводить мероприятия, позволяющие четко зафиксировать документально факт исполнения работодателем и работником своих обязанностей при расторжении трудового договора.

Например – при помощи актов об ознакомлении с документацией. Это позволит впоследствии избежать возможных проблем для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Как оформить увольнение материально-ответственного лица

Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей. Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Приказ на инвентаризацию при увольнении руководителя

Унифицированный образец приказа на инвентаризацию (2020) можно найти в данные руководителя, подписавшего документ. Инвентаризация при смене руководителя проводится инвентаризационной комиссией. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы.

Приказ нанимателя является основанием для проведения Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При смене руководителя учреждения проводится инвентаризация. Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22.

Наложена виза руководителя: отработка 2 недели с проведением инвентаризации и передачи мат. ценностей.

Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям.

При проведении инвентаризации определяется, какое имущество следует Все эти сведения необходимо зафиксировать в приказе руководителя.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации подписывается руководителем, а также главным бухгалтером и всеми сотрудниками, поименованными в данном распоряжении, в целях ознакомления.

Речь пойдет об оформлении приказа и акта приема-передачи дел, а также материальных ценностей при увольнении: порядок и образец составления. Как правило, оформляется приказ форма ИНВ-22. Инвентаризационным комиссиям: — обеспечить полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств 10.

Образец приказ на инвентаризацию мат ответ кладовщика при увольнении

Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.
Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.

Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.
Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

Образец приказа о проведении инвентаризации

  • состав комиссии по инвентаризации;
  • предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
  • указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
  • указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
  • в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

Образец приказа о проведении инвентаризации при увольнении мол

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

  1. определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  2. определение имущества для инвентаризации;
  3. утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  4. издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22.

Приказ инвентаризация при смене руководителя

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов.

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

  • Получение основания для увольнения. Это может быть докладная в случае нарушения дисциплины, или же просто заявление самого сотрудника при его увольнении по собственному желанию.
  • Уведомление работника, если таковое требуется в соответствии с законодательством.
  • Издание приказа о проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственного лица.
  • Непосредственное проведение инвентаризации в установленном законом порядке.
  • Издание приказа об увольнении материально ответственного лица. Законодательные нормативы обязуют работодателя в данной ситуации также прилагать к приказу документацию, подтверждающую отсутствие претензий к работнику.
  • Выдача увольняемому копии приказа.
  • Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки и всех положенных пособий и компенсаций.

Законодательство запрещает устанавливать и привлекать по умолчанию к полной материальной ответственности несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи должности или рабочие обязанности не входят в установленный законодательно перечень.

Конечно, к данным категориям сотрудников в случае причинения умышленного ущерба или обусловленного рядом иных причин вреда активам предприятия, могут применяться нормативы о материальной ответственности.

Рекомендуем прочесть:  До скольки разрешено продавать алкоголь в уфе

Источник: https://pravitzakon.ru/zemelnoe-pravo/obrazets-prikaza-na-inventarizatsiyu-pri-uvolnenii-direktora

Приказ на инвентаризацию в связи с увольнением мол образец

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

В случае визитов представителей органов ГФК, внимание проверяющих будет сосредоточено именно на перечисленных пунктах. Во избежание претензий рекомендуется следовать методическим рекомендациям Минфина РФ при отображении данной информации. Для ведения журнала предусмотрена форма ИНВ -23.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Назначение и виды процедуры

эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 методических рекомендаций от 13 июня 1995 года n 49).

порядок подготовки к проведению таков: утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации; определение срока для проведения рассматриваемой операции; определение имущества для инвентаризации; издание руководителем организации приказа по форме № инв-22 .

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол

Я работаю кладовщиком. В организации происходила смена руководителя филиала. Я ушла в отпуск на 2 недели, так как давно было написано заявление и ни о каких изменениях речи не было. Уехала на родину (за 3000 км).

Через неделю раздался телефонный звонок о том, что проводится срочная инвентаризация и требуется чтобы я сообщила код от сигнализации (он известен только мне), и что инвентаризация будет проводится без моего присутствия если я не смогу приехать.

:  Льготы ветерану труда в алтайском крае

Шапки приказов опускаем, потому как не в них суть и переходим непосредственно к телу. Провести всего имущества на складе отделе, цехе 2. директор __________________________ После проведения инвентаризации можно приступать к «раздаче слонов» Приказ № _____ 1.

Приказ на передачу о смене мол в связи с увольнением

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию проходит в При приеме на работу сотрудник подписывает приказ о передаче материальных ценностей ему.

Приказ о смене материально-ответственного лица Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому при увольнении Распоряжение о передаче материальных ценностей в связи с увольнением Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением. Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. Акт приема-передачи материальных ценностей.

Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. Передача основных средств от одного мол другому приказ образец.

Приказ о смене материально-ответственного лица — не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. Того, наделенного о с связи приказ увольнением инвентаризации мол в допускается. Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию.

Назначение и смена материально ответственных лиц в государственных и муниципальных учреждениях.

Приказ о смене материально ответственного лица Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением.

Приказ о проведении инвентаризации в связи со сменой мол

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22.

ИНВ-18, ИНВ-19).

В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы. Подписывает приказ руководитель предприятия.

Скачать приказ на инвентаризацию (форма ИНВ-22) Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную описьИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщикамиИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦИНВ-26 Учет результатов инвентаризацииКак проводится инвентаризация материалов? Оцените качество статьи.

:  До Скольки Можно Играть На Пианино В Квартире

Увольнение материально ответственного лица – инвентаризация, порядок, приказ образец

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец

Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.

Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки).

Особенности подбора кандидатов

К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами. Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей.

С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности.

Примерный перечень должностных обязанностей:

  1. Продажа товаров.
  2. Доставка багажа, грузов.
  3. Доставка почты.
  4. Хранение ТМЦ.
  5. Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.

Постановление Минтруда России от 31 декабря № 85 уточняет список сотрудников, с которыми возможно заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Сюда относятся:

  1. Экспедиторы.
  2. Заведующие аптек, провизоры.
  3. Кладовщики.
  4. Руководители любого звена.
  5. Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
  6. Старшие медицинские сестры.
  7. Инкассаторы.
  8. Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.

Ответственность

Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже. У каждого предмета (основного средства, товара) есть свой инвентаризационный номер – комбинация цифр.

Учет производится по номерам, о недостаче информируется работодатель. Задача его и бухгалтерии – принять меры в случае несоответствия, выявить причины и наказать виновных.

Внимание! Наказать виновное лицо после законного увольнения не представляется возможным. Все мероприятия организуется в дни отработки (если она будет).

Сроки процедуры увольнение материально ответственного лица

Конституция РФ запрещает принудительный труд. Допустим, что ответственный за учет ТМЦ переезжает в другую местность по причине перевода его жены.

Трудовой Кодекс разрешает совершить процедуру увольнения при предъявлении соответствующих документов в кратчайшие сроки. Поэтому минимальный срок ожидания «издания» приказа – 1 день. Максимальный период– 14 дней.

Порядок действий работодателя при увольнении по собственному желанию

Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.

В конце этого периода работодатель обязан:

  • Произвести полный расчёт по заработной плате.
  • Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

Внимание! Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

Правила

Процедура увольнения выглядит следующим образом:

  1. Лицо, ответственное за сохранность ценностей, сообщает о своем намерении непосредственному начальнику. Заявление оформляется письменно и регистрируется у секретаря. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем.
  2. Работодатель ставит визу и передает заявление в кадровую службу организации.
  3. Бухгалтерия предприятия инициирует инвентаризацию. Из числа действующих работников выбирает подотчетное лицо, которому нужно передать основные средства.
  4. По результатам инвентаризации составляется акт, который подписывается обоими сторонами.

Внимание! После подписания акта претензии к материально-ответственному лицу лишены всякого смысла.

Инвентаризация

В договоре о полной материальной ответственности указан порядок проведения инвентаризации. Она начинается с приказа об организации процедуры сверки, где указаны сроки.

Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей. Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу.

Расчет с материально-ответственным лицом

В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

  • Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
  • Заработная плата.

Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации. Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт.

Увольнение без отработки, или по соглашению сторон

Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ. Эти постулаты применимы для любого штатного работника.

Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

  1. Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
  2. Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
  3. Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
  4. Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.

Заявление на увольнение без инвентаризации, образец

Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

Пример:

                                                                                                          Начальнику предприятия ФИО

                                                                                                          от должность, ФИО

Заявление

Прошу уволить меня «по соглашению сторон», в соответствии со статьей 81 ТК РФ, в связи с выездом в Испанию на постоянное место жительства вместе со своей супругой.

Приложение: 1. Копии авиабилетов.

Дата                                           Подпись                                        Расшифровка

Регламент проведения инвентаризации

Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

  1. Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
  2. Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
  3. Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
  4. Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
  5. С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
  6. Вся информация сверяется.

Внимание! Обязательный атрибут документов комиссии – подписи. Если одна из подписей отсутствует, то решение будет неактуальным.

Приказ о проведении инвентаризации оформляется по единой форме.

Образец:

Наименование организации

Структурное подразделение

                                                                           Номер документа  Дата составления

Приказ о проведении инвентаризации

Для организации инвентаризации материально-производственных запасов (основных средств) назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

  1. Должность, Фамилия.
  2. Должность, Фамилия.
  3. Должность, Фамилия.

Инвентаризации подлежит имущество на складе № 3.

Причина инвентаризации: увольнение материально-ответственного лица (должность, фамилия), передача ценностей другому подотчетному лицу (должность, фамилия).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее (дата).

Подпись руководителя.                                  Расшифровка.

Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске

Отзывать из отпуска без согласия работника запрещается. Вроде бы сотрудник, отбывший «на юг» с последующим увольнением, освобождается от любой материальной ответственности.

Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.

Порядок действий работодателя:

  1. Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
  2. Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
  3. При отказе написать пояснительные документы составляется акт. Его подписывают два свидетеля.
  4. Если виновное лицо признает свой долг, то он может погасить ущерб в добровольном порядке.
  5. Если причинитель вреда отрицает свою вину, то у работодателя есть право обратиться в судебную инстанцию.

Внимание! В суд передаются дела по конкретному нарушению – недостаче, которая превышает размер ежемесячной заработной платы уволенного сотрудника. Срок ожидания добровольной выплаты от бывшего подчиненного сотрудника – один месяц.

Таким образом, увольнение материально-ответственного лица не является панацеей от необходимости компенсации причиненного ущерба. Однако данный факт должен быть зафиксирован документально: путем инвентаризации, которая была организована до даты увольнения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол образец

Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

Когда проводят проверку

Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Инвентаризация при составлении годовой отчетности

Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:

необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22 — на ее основе подготовлен образец приказа о проведении инвентаризации 2020. Формой ИНВ-22 необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно.

Приказ содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где проведут проверку, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2020 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. манта, уточняя, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: приказ на инвентаризацию содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

Выявление факта хищения ценностей со склада охранником.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2019, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2020.

Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности.

Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам.

В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (удобно использовать фирменный бланк);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.

В последней части приказа отражают следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Источник: https://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.